- Perlembagaan MGB Negeri Selangor ini merupakan template Perlembagaan untuk kegunaan semua MGB Negeri yang mempunyai Daerah/Zon
- Templat ini khusus untuk MGB Johor, MGB Kedah, MGB Kelantan, MGB Melaka, MGB Negeri Sembilan, MGB Pahang, MGB Pulau Pinang, MGB Perak, MGB Terengganu, MGB Sabah dan MGB Sarawak.
- Setiap MGB Negeri terbabit hanya perlu menukar perkataan-perkataan yang berwarna merah mengikut negeri masing-masing.
PERLEMBAGAAN
MAJLIS GURU BESAR NEGERI SELANGOR
BERKEBAJIKAN, OPTIMUM, MESRA DAN SISTEMATIK (BOMS)
FASAL 1
NAMA DAN TEMPAT
Nama Majlis ini ialah Majlis Guru Besar Negeri Selangor atau ringkasnya MGBS dan selepas ini disebut Majlis.
Pejabat Majlis ini ialah di sekolah Setiausaha bertugas atau ditentukan oleh Ahli Jawatankuasa Tadbir Majlis ini.
Tempat mesyuarat Majlis akan ditentukan oleh Ahli Jawatankuasa Tadbir Majlis dari semasa ke semasa.
FASAL 2
DEFINISI
Perkataan Guru Besar bermaksud semua guru yang dilantik oleh Kementerian Pendidikan Malaysia sebagai Guru Besar di sekolah rendah dalam Negeri Selangor.
Pendaftar maknanya Pengarah Pendidikan Negeri Selangor.
Penasihat maknanya Pengarah Pendidikan Negeri Selangor.
Penasihat 2 maknanya Timbalan Pengarah Sektor Pengurusan Sekolah
Pegawai Perhubungan maknanya Ketua Penolong Pengarah (Kanan) Unit Prasekolah & Rendah
Ahli maknanya Guru-guru Besar Sekolah Rendah di bawah pentadbiran Jabatan Pendidikan Negeri Selangor.
Pegawai Tadbir Majlis maknanya Guru Besar yang dipilih atau dilantik dalam Mesyuarat Agung Perwakilan Negeri Selangor yang terdiri daripada Yang Dipertua, Timbalan Yang Dipertua, Naib Yang Dipertua 1, Naib Yang Dipertua 2, Setiausaha, Penolong Setiausaha dan Bendahari.
Ahli Exco Majlis maknanya Pengerusi dan Setiausaha Majlis Guru Besar Daerah-daerah dalam Negeri Selangor ataupun mana-mana nama yang dicadangkan oleh Majlis Guru Besar daerah tersebut.
Jawatankuasa Tadbir Majlis merupakan sebuah jawatankuasa yang bertanggungjawab mentadbir urus Majlis dengan diketuai oleh YDP dan barisan PegawaiTadbir Majlis yang lain bersama-sama dengan barisan Ahli Exco Majlis.
Gabungan Majlis Guru Besar Malaysia (GMGBM) maknanya Majlis peringkat kebangsaan yang menggabungkan semua Majlis Guru Besar Negeri dan Wilayah Persekutuan.
FASAL 3
TUJUAN
Mengeratkan hubungan muhibah di antara Guru-guru Besar di semua peringkat dan semua jenis sekolah rendah dalam pentadbiran Jabatan Pendidikan Negeri Selangor.
Membantu memastikan Majlis Guru Besar Daerah memberi kerjasama kepada Pejabat Pendidikan Daerah dan memastikan Majlis Guru Besar Negeri memberi kerjasama kepada Jabatan Pendidikan Negeri dalam usaha melicinkan pelaksanaan dan kehendak Dasar Pendidikan Kebangsaan serta program dan aktiviti pendidikan
Bertukar-tukar fikiran dan maklumat mengenai pengalaman-pengalaman pentadbiran dan pendapat-pendapat yang boleh meningkatkan prestasi pengurusan sekolah, dan pengajaran & pembelajaran di sekolah-sekolah rendah Negeri Selangor.
Mendukung dan mengamalkan prinsip-prinsip Rukun Negara dan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
Berusaha meningkatkan kerja berprestasi tinggi dalam perkhidmatan dan profesion guru besar.
Berusaha meningkatkan kebajikan, kemasyarakatan dan tatasusila guru besar.
FASAL 4
KEAHLIAN
Keahlian Majlis Guru Besar Negeri Selangor terdiri daripada Guru-Guru Besar sekolah rendah kerajaan dan sekolah rendah bantuan kerajaan dalam pentadbiran Jabatan Pendidikan Negeri Selangor.
FASAL 5
KEWAJIBAN AHLI
Mematuhi Perlembagaan
Menjelaskan yuran mengikut kehendak perlembagaan
Melaksana segala keputusan yang telah ditetapkan oleh Jawatankuasa Tadbir Majlis atau dalam Persidangan Perwakilan Kebangsaan Biasa / Luar Biasa.
Menyokong segala usaha, aktiviti dan program yang dianjur dan dikelolakan oleh Majlis.
FASAL 6
HAK AHLI
Mendapat faedah mengikut Fasal 3
Hak bersuara
Hak mengundi (tertakluk kepada Yuran Tahunan telah dijelaskan).
FASAL 7
PELUCUTAN KEAHLIAN
Mana-mana ahli yang tidak mematuhi perlembagaan, peraturan atau arahan Jawatankuasa Tadbir Majlis maka keanggotaannya boleh digantung atau diberhentikan daripada menjadi ahli setelah diputuskan oleh Jawatankuasa Tadbir Majlis.
Mana-mana ahli yang telah digantung atau diberhentikan keanggotaannya maka ia boleh membuat rayuan bertulis kepada Yang Dipertua untuk dipertimbangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Majlis. Keputusan majoriti Mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Majlis adalah muktamad.
Mana-mana ahli yang telah bersara, berhenti tugas oleh pendaftar, pindah tugas di luar negeri Selangor, pindah tugas ke Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah atau lain-lain agensi telah lucut keahlian.
FASAL 8
PENTADBIRAN
Penasihat
Penasihat 2
Pegawai Perhubungan
Majlis Guru Besar Selangor akan ditadbir oleh Jawatankuasa Tadbir Majlis yang terdiri daripada:
Tujuh orang Pegawai Tadbir Majlis seperti berikut:
Seorang Yang Dipertua
Seorang Timbalan Yang Dipertua
Seorang Naib Yang Dipertua 1
Seorang Naib Yang Dipertua 2
Seorang Setiausaha
Seorang Penolong Setiausaha
Seorang Bendahari
Ahli Exco Majlis yang terdiri daripada Pengerusi dan Setiausaha Majlis Guru Besar setiap daerah.
Pegawai Tadbir Majlis ini diberi kuasa untuk melantik mana-mana Pegawai Tadbir Majlis atau Ahli Exco Majlis jika berlaku kekosongan jawatan Pegawai Tadbir Majlis.
Jawatankuasa Tadbir Majlis diberi kuasa menubuhkan Jawatankuasa Kecil.
Mana-mana Yang Dipertua atau Setiausaha Majlis Guru Besar Daerah yang dipilih/dilantik menjadi Pegawai Tadbir Majlis, maka MGB Daerah tersebut perlu mencadangkan calon pengganti kuota Ahli Exco Majlisnya berdasarkan jawatan yang disandang oleh calon tersebut di daerahnya atau berdasarkan merit, kekananan, keperluan dan kepentingan kepada Majlis.
.
FASAL 9
MESYUARAT-MESYUARAT
Mesyuarat Agung Perwakilan Negeri hendaklah diadakan setiap tahun sebelum bulan Ogos tahun tersebut kecuali mendapat kebenaran bertulis daripada Pendaftar.
Mesyuarat Agung Perwakilan ini diadakan untuk membentang dan meluluskan hal-hal seperti berikut:
Menerima dan mengesahkan Peringatan Mesyuarat Agung Perwakilan Negeri yang lepas.
Menerima dan mengesahkan Laporan Tahunan Jawatankuasa Tadbir Majlis.
Membentang dan menerima Penyata Kewangan Tahunan Majlis.
Membentang dan menerima Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan Tahunan
Setiap tiga (3) tahun melantik seorang Pengerusi Tetap dan seorang Timbalan Pengerusi Tetap;
Setiap tiga (3) tahun memilih Pegawai-Pegawai Tadbir Majlis bagi jawatan dalam Fasal 8 (Ceraian 8.4.1.1 hingga 8.4.1.4) iaitu Yang Dipertua, Timbalan Yang Dipertua, Naib Yang Dipertua 1 dan Naib Yang Dipertua 2.
* Jawatan 8.4.1.1 - 8.4.1.4 ini hendaklah dipilih dari kalangan Pegawai Tadbir Majlis (yang baru dibubarkan) dan Pengerusi Majlis Guru Besar Daerah.
Jawatan dalam Fasal 8 (Ceraian 8.4.1.5 hingga 8.4.1.7) iaitu Setiausaha, Bendahari dan Penolong Setiausaha adalah lantikan oleh Yang Dipertua dari kalangan Pegawai Tadbir Majlis (yang baru dibubarkan) dan Exco Majlis Guru Besar Selangor.
Setiap tiga (3) tahun memilih dua orang Juruaudit Dalam.
* Tidak boleh dipilih dari kalangan mana-mana anggota Jawatankuasa Tadbir Majlis
Setiap tiga (3) tahun melantik seorang Pengerusi Tetap dan seorang Timbalan Pengerusi Tetap.
* Tidak boleh dilantik dari kalangan mana-mana anggota Jawatankuasa Tadbir Majlis.
Menerima cadangan-cadangan dan usul-usul oleh perwakilan atau daripada Jawatankuasa Tadbir.
Sekiranya berlaku kekosongan jawatan mana-mana Juruaudit Dalam atau Pengerusi Tetap atau Timbalan Pengerusi Tetap, Jawatankuasa Tadbir Majlis ini diberi kuasa untuk melantik dengan kadar segera mana-mana ahli untuk menggantikannya.
Mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Majlis hendaklah diadakan sekurang-kurangnya tiga (3) bulan sekali. Mana-mana Ahli Jawatankuasa Tadbir Majlis yang tidak dapat hadir perlu dinyatakan secara bersurat.
Mesyuarat Agung Perwakilan Luar Biasa boleh diadakan dalam mana-mana keadaan berikut:
apabila difikirkan perlu oleh Jawatankuasa Tadbir
atas permintaan bertulis oleh sekurang-kurangnya 1/3 daripada jumlah ahli Majlis Guru Besar Negeri Selangor.
atas arahan Pendaftar
Mesyuarat Agung Perwakilan Luar Biasa
hendaklah diadakan dalam tempoh 21 hari daripada tarikh keputusan Jawatankuasa Tadbir, atau tarikh penerimaan permintaan Ahli Majlis Guru Besar atau tarikh arahan Pendaftar mengikut mana yang berkenaan.
Notis Bertulis Mesyuarat Agung Perwakilan Luar Biasa hendaklah dikemukakan kepada perwakilan selewat-lewatnya 7 hari dari tarikh persidangan hendak diadakan dan perlu menyatakan tujuan persidangan tersebut diadakan.
Urusan Mesyuarat Agung Perwakilan Luar Biasa hendaklah dihadkan kepada tujuan persidangan tersebut sahaja.
Mesyuarat Agung Perwakilan Biasa dan Luar Biasa hendaklah dipengerusikan oleh Pengerusi Tetap dan dibantu oleh Timbalan Pengerusi Tetap Persidangan.
Pengerusi Tetap Persidangan mempunyai hak undi pemutus yang muktamad sekiranya tiada majoriti
FASAL 10
KUORUM
Ahli-ahli Mesyuarat Agung Perwakilan adalah terdiri daripada ;
Semua Pegawai Tadbir Majlis dan Ahli Jawatankuasa Tadbir Majlis.
10 orang ahli yang dipilih oleh setiap Majlis Guru Besar Daerah (selain daripada 10.1.1 di atas).
*Hanya mereka yang telah membayar Yuran Tahunan layak menjadi perwakilan.
Kuorum Mesyuarat Agung Perwakilan Biasa atau Luar Biasa hendaklah tidak kurang daripada tiga kali jumlah bilangan Pegawai Tadbir Majlis dan Jawatankuasa Tadbir Majlis
Kuorum Mesyuarat Jawatankuasa hendaklah sekurang-kurangnya satu perdua ( ½ ) daripada jumlah Pegawai Tadbir Majlis dan Ahli Exco.
FASAL 11
TANGGUNGJAWAB
Yang Dipertua
Mempengerusikan setiap mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Majlis.
Mempunyai hak undi pemutus yang muktamad
Menandatangani Peringatan Mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Majlis yang diluluskan.
Mengawasi pentadbiran Majlis
Memerhati bahawa undang-undang yang termaktub dalam perlembagaan ini dipatuhi oleh Ahli-ahli Gabungan Majlis.
Menghadiri dalam mana-mana majlis perjumpaan mesyuarat jika diundang oleh mana-mana pihak.
Mengeluarkan sebarang kenyataan akhbar, ulasan dan sebarang maklumat mengenai perjalanan badan ini dari semasa ke semasa.
Menjadi penandatangan sebarang cek dan baucar pembayaran atau pelulus transaksi dalam talian bagi pihak Majlis
Menjadi Pengerusi Disiplin dan Tatatertib Majlis.
Menjadi Ahli Exco Gabungan Majlis Guru Besar Malaysia.
Timbalan Yang Dipertua
Menjalankan program atau melaksanakan tugas yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Tadbir Majlis dari semasa ke semasa..
Membantu Yang Dipertua Majlis dan menjalankan tugas Yang Dipertua semasa ketiadaannya atau apabila diarahkan.
Tugas-tugasnya adalah seperti terkandung di dalam Fasal 11.1 kecuali 11.1.8
Menghadiri setiap mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Majlis.
Naib Yang Dipertua 1
Menjalankan program atau melaksanakan tugas yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Tadbir Majlis dari semasa ke semasa.
Membantu Yang Dipertua Majlis dan Timbalan Yang Dipertua dan menjalankan tugas Yang Dipertua / Timbalan Yang Dipertua semasa ketiadaan mereka atau apabila diarahkan.
Menghadiri setiap mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Majlis.
Naib Yang DiPertua 2
Menjalankan program atau melaksanakan tugas yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Tadbir Majlis dari semasa ke semasa.
Membantu Yang Dipertua Majlis, Timbalan Yang Dipertua dan Naib Yang Dipertua 1 menjalankan tugas Yang Dipertua / Timbalan Yang Dipertua / Naib Yang Dipertua 1 semasa ketiadaan mereka atau apabila diarahkan.
Menghadiri setiap mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Majlis.
Setiausaha
Bertanggungjawab secara langsung kepada Yang Dipertua.
Mencatat segala peringatan mesyuarat majlis.
Bertanggungjawab tentang hal surat-menyurat.
Menjalankan atau melaksanakan tugas yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Tadbir Majlis dari semasa ke semasa.
Menyedia Laporan Tahunan.
Menyimpan semua surat-menyurat atau semua dokumen Majlis.
Menyimpan semua data peribadi Pegawai dan Jawatankuasa Tadbir.
Menjadi penandatangan sebarang cek dan baucar pembayaran atau pelulus transaksi dalam talian bagi pihak Majlis apabila ketiadaan Yang Dipertua atau dalam keadaan mematuhi keperluan ketetapan pihak bank.
Bertanggungjawab mengeluarkan sebarang maklumat dan siaran berita, mengenai aktiviti Majlis kepada media massa setelah mendapat persetujuan Yang Dipertua.
Menghadiri setiap mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Majlis.
Memanggil Mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Majlis, Mesyuarat Agung Perwakilan Biasa dan Luar Biasa pada bila-bila masa yang dikehendaki.
Bertanggungjawab atas kesempurnaan mesyuarat-mesyuarat dan dokumentasi.
Menjadi Ahli Exco Gabungan Majlis Guru Besar Malaysia.
Penolong Setiausaha
Membantu kerja-kerja Setiausaha.
Menjalankan tugas Setiausaha semasa ketiadaannya atau apabila diarahkan seperti FASAL 11.5 kecuali 11.5.8.
Menghadiri setiap mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Majlis.
Bendahari
Bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan kewangan.
Menerima dan menyimpan di bank yang diluluskan oleh Jawatankuasa Tadbir segala wang kepunyaan Majlis.
Menyimpan dan mengemaskini segala buku kira-kira kepunyaan Majlis ini.
Menyedia laporan kira-kira Tahunan Majlis ataupun kira-kira semasa jika dikehendaki oleh Jawatankuasa Tadbir Majlis.
Membentangkan akaun dalam mesyuarat jawatankuasa dan dalam Mesyuarat Agung Perwakilan
Membayar bil-bil Majlis
Menjadi penandatangan sebarang cek dan baucar pembayaran atau pelulus transaksi dalam talian bagi pihak Majlis
Menghadiri setiap mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Majlis.
Melaporkan kepada Ahli-Ahli dan Jawatankuasa Tadbir Majlis kedudukan harta, kewangan dan apa-apa milik Majlis.
Mengutip Yuran Tahunan Ahli sebelum bulan Mei setiap tahun
Memastikan pembayaran Yuran Tahunan Ahli dibuat kepada Bendahari Gabungan Majlis Guru Besar Malaysia dikutip sebelum bulan Julai setiap tahun.
Ahli Exco Majlis
Menjadi penghubung dan penyampai maklumat antara MGB masing-masing dengan Majlis
Menjalankan program atau melaksanakan tugas yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Tadbir Majlis dari semasa ke semasa.
Menyedia Laporan Tahunan MGB masing-masing
Menyediakan Laporan Aktiviti apabila dikehendaki
Membantu mengurus pembayaran Yuran Tahunan Ahli MGB masing-masing dibayar kepada Bendahari Majlis sebelum bulan Julai setiap tahun.
Menghadiri setiap mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Majlis.
Sentiasa bersedia dan aktif memberi buah fikiran dalam setiap mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Majlis.
Jawatankuasa Tadbir Majlis
Mengawal perjalanan dan menyelesaikan masalah-masalah Majlis Guru Besar Negeri dan Daerah-Daerah.
Menetapkan tarikh Mesyuarat Jawatankuasa Tadbir dan Mesyuarat Agung Perwakilan Biasa, Luar Biasa Majlis Guru Besar Negeri.
Mengawal dan menentukan perbelanjaan dan menamakan mereka yang ditauliahkan menandatangani cek dan menetapkan tempat menyimpan wang.
Menunaikan dan melaksanakan segala syarat yang dikehendaki oleh Perlembagaan.
Bekerjasama dengan Gabungan Majlis Guru Besar Malaysia, Majlis Guru Besar Daerah, agensi-agensi yang dibenarkan oleh Pendaftar, Jabatan dan Kementerian Pendidikan Malaysia, Negeri Selangor dan Daerah-daerah.
FASAL 12
KEWANGAN
Tahun Kewangan Majlis
Tahunan Kewangan Majlis ini bermula daripada 1 Januari hingga 31 Disember setiap tahun dan hendaklah diaudit oleh Juruaudit Dalam.
Yuran
Yuran Tahunan Ahli Majlis Guru Besar Selangor bagi tiap-tiap Guru Besar ialah sebanyak *RM20 (Ringgit Malaysia: Dua puluh Sahaja)
Yuran untuk Majlis dan GMGBM dikutip dari Majlis Guru Besar Daerah-daerah sebelum bulan Mei setiap tahun.
Yuran Tahunan Ahli akan diperuntukkan *RM10 kepada Majlis Guru Besar Negeri dan RM10 kepada Gabungan Majlis Guru Besar Malaysia.
Derma
Dengan persetujuan daripada Pendaftar, Majlis dibolehkan memungut derma atau sumbangan daripada orang ramai atau syarikat bagi tujuan menambah kewangan.
Dengan persetujuan daripada Pendaftar, Majlis dibolehkan membuat perjanjian dengan agensi perniagaan bagi mencetak, mengedar bahan-bahan pengeluarannya atau apa-apa jua kerjasama dengan mana-mana agensi yang berkaitan.
Semua sumbangan derma yang diterima daripada mana-mana pihak hendaklah diluluskan dan dipersetujui terlebih dahulu oleh Jawatankuasa Tadbir Majlis.
Wang Majlis ini hendaklah disimpan di mana-mana bank yang diluluskan dan dipersetujui oleh Jawatankuasa Tadbir Majlis.
FASAL 13
PINDAAN PERLEMBAGAAN
Sebarang pindaan Perlembagaan Majlis ini tidak boleh dilakukan kecuali mendapat kelulusan sekurang-kurangnya dua per tiga (⅔) jumlah perwakilan yang hadir dalam Mesyuarat Agung Perwakilan Biasa atau Luar Biasa.
Sebarang permohonan pindaan perlembagaan Majlis ini mengikut FASAL 13.1 hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar Majlis untuk kelulusan terlebih dahulu.
Pendaftar berhak meluluskan atau tidak sebarang pindaan yang dicadangkan.
Pindaan kepada perlembagaan akan berkuatkuasa mulai daripada tarikh permohonan pindaan diluluskan oleh Pendaftar Majlis.
FASAL 14
PEMEGANG AMANAH
Mana-mana Majlis Guru Besar sama ada Malaysia atau Negeri atau Daerah/Jajahan mestilah membuka akaun di mana-mana Bank Tempatan di Malaysia yang mudah bagi Pegawai-pegawai Majlis Guru Besar menyimpan wang atau harta atau berurus niaga.
Pegawai-pegawai memegang amanah Majlis terdiri daripada Yang Dipertua, Setiausaha dan Bendahari (penandatangan cek).
Pengeluaran kewangan hanya dibenarkan jika ada dua daripada tiga orang penandatangan cek.
Bendahari dibenarkan hanya memegang wang tunai Majlis ini tidak lebih daripada RM500 dalam satu-satu masa.
Bendahari tidak dibenarkan mengeluarkan atau menggunakan wang lebih daripada RM1000 tanpa kebenaran Jawatankuasa Tadbir Majlis.
Pengauditan Tahunan Kewangan Majlis ialah dari 1hb. Januari hingga 31hb. Disember setiap tahun.
FASAL 15
PENTAFSIRAN
Jika terdapat sebarang kekeliruan berkaitan pentafsiran Perlembagaan Majlis, maka hendaklah dirujukkan kepada Jawatankuasa Tadbir Majlis ini. Pentafsiran yang dibuat oleh Jawatankuasa Tadbir Majlis adalah muktamad.
FASAL 16
PEMBUBARAN
Gabungan Majlis ini tidak boleh dibubarkan tanpa mendapat persetujuan daripada Pendaftar Majlis.
Sekiranya Majlis ini dibubarkan, segala hutang-hutang Majlis ini hendaklah dijelaskan. Wang yang berlebihan itu hendaklah dibahagi-bahagikan kepada ahli-ahli Majlis ataupun mengikut budi bicara dan keputusan Jawatankuasa Tadbir Majlis bagi tujuan kepentingan pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran sekolah-sekolah rendah seluruh negeri.
FASAL 17
PERTIKAIAN
Sebarang pertikaian yang berlaku tidak boleh dibawa ke mahkamah. Ia hendaklah dirujuk kepada Jawatankuasa Khas yang dipengerusikan oleh Pendaftar Majlis.
MAJLIS GURU BESAR NEGERI SELANGOR
2021
TAMAT -
No comments:
Post a Comment