Perlembagaan MGB Negeri Yang Tidak Mempunyai Daerah/Zon

*Templat untuk MGB WP Putrajaya dan MGB WP Labuan 

1. Perlembagaan MGB Negeri Selangor ini merupakan template Perlembagaan untuk kegunaan semua MGB Negeri yang tidak mempunyai Daerah/Zon
2. Templat ini khusus untuk MGB WP Putrajaya dan WP Labuan.
3. Setiap MGB Negeri terbabit hanya perlu menukar perkataan-perkataan yang berwarna merah mengikut negeri masing-masing.

PERLEMBAGAAN

MAJLIS GURU BESAR NEGERI PERLIS

EFEKTIF

FASAL 1

1. NAMA DAN TEMPAT

1. Nama Majlis ini ialah Majlis Guru Besar Negeri Perlis atau ringkasnya MGBPer dan selepas ini disebut Majlis.

2. Pejabat Majlis ini ialah di sekolah Setiausaha bertugas atau    ditentukan oleh Ahli Jawatankuasa Tadbir Majlis ini.

3. Tempat mesyuarat Majlis akan ditentukan oleh Ahli Jawatankuasa Tadbir Majlis dari semasa ke  semasa.

FASAL 2

2. DEFINISI

1. Perkataan Guru Besar bermaksud semua guru yang dilantik oleh Kementerian Pendidikan Malaysia sebagai Guru Besar di sekolah rendah dalam Negeri Perlis.

2. Pendaftar maknanya Pengarah Pendidikan Negeri Perlis.

3. Penasihat maknanya Pengarah Pendidikan Negeri Perlis.

4. Penasihat 2 maknanya Timbalan Pengarah Sektor Pengurusan Sekolah

5. Pegawai Perhubungan maknanya Ketua Penolong Pengarah (Kanan) Unit Prasekolah & Rendah  

6. Ahli maknanya Guru-guru Besar Sekolah Rendah di bawah pentadbiran Jabatan Pendidikan Negeri Perlis.

7. Pegawai Tadbir Majlis maknanya Guru Besar yang dipilih atau dilantik dalam Mesyuarat Agung Perwakilan Negeri Perlis yang terdiri daripada Yang Dipertua, Timbalan Yang Dipertua, Setiausaha, Penolong Setiausaha dan Bendahari.

8. Ahli Exco Majlis maknanya Guru Besar yang dipilih dalam Mesyuarat Agung Majlis menjadi Ahli Jawatankuasa.

9. Jawatankuasa Tadbir Majlis merupakan sebuah jawatankuasa yang bertanggungjawab mentadbir urus Majlis dengan diketuai oleh YDP dan barisan Pegawai Tadbir Majlis yang lain bersama-sama dengan barisan Ahli Exco Majlis.

10. Gabungan Majlis Guru Besar Malaysia (GMGBM) maknanya Majlis peringkat Kebangsaan yang menggabungkan semua Majlis Guru Besar Negeri dan Wilayah Persekutuan. 

FASAL 3 

3. TUJUAN

1. Mengeratkan hubungan muhibah di antara Guru-guru Besar di semua peringkat dan semua jenis sekolah rendah dalam pentadbiran Jabatan Pendidikan Negeri Perlis.

2. Membantu memastikan Guru Besar memberi kerjasama kepada Jabatan Pendidikan Negeri dalam usaha melicinkan pelaksanaan dan kehendak Dasar Pendidikan Kebangsaan serta program dan aktiviti pendidikan

3. Bertukar-tukar fikiran dan maklumat mengenai pengalaman-pengalaman pentadbiran dan pendapat-pendapat yang boleh meningkatkan prestasi pengurusan sekolah, dan pengajaran & pembelajaran di sekolah-sekolah rendah Negeri Perlis.

4. Mendukung dan mengamalkan prinsip-prinsip Rukun Negara dan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

5. Berusaha meningkatkan kerja berprestasi tinggi dalam perkhidmatan dan profesion guru besar.

6. Berusaha meningkatkan kebajikan, kemasyarakatan dan tatasusila guru besar. 

FASAL 4

4. KEAHLIAN

1. Keahlian Majlis Guru Besar Negeri Perlis terdiri daripada Guru-Guru Besar sekolah rendah kerajaan dan sekolah rendah bantuan kerajaan dalam pentadbiran Jabatan Pendidikan Negeri Perlis.

FASAL 5

5. KEWAJIBAN AHLI

1. Mematuhi Perlembagaan

2. Menjelaskan yuran mengikut kehendak perlembagaan Fasal 12 Ceraian 2.

3. Melaksana segala keputusan yang telah ditetapkan oleh Jawatankuasa Tadbir Majlis atau dalam Persidangan Perwakilan Kebangsaan Biasa / Luar Biasa.

4. Menyokong segala usaha, aktiviti dan program yang dianjur dan dikelolakan oleh Majlis.

FASAL 6

6. HAK AHLI

1. Mendapat faedah mengikut Fasal 3

2. Hak bersuara

3. Hak mengundi (tertakluk kepada Yuran Tahunan telah dijelaskan).

FASAL 7

7. PELUCUTAN KEAHLIAN

1. Mana-mana ahli yang tidak mematuhi perlembagaan, peraturan atau arahan Jawatankuasa Tadbir Majlis maka keanggotaannya boleh digantung atau diberhentikan daripada menjadi ahli setelah diputuskan oleh Jawatankuasa Tadbir Majlis.

2. Mana-mana ahli yang telah digantung atau diberhentikan keanggotaannya maka ia boleh membuat rayuan bertulis kepada Yang Dipertua untuk dipertimbangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Majlis. Keputusan majoriti Mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Majlis adalah muktamad.

3. Mana-mana ahli yang telah bersara, berhenti tugas oleh pendaftar, pindah tugas di luar negeri Perlis, pindah tugas ke Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri atau lain-lain agensi telah lucut keahlian.

FASAL 8  

8. PENTADBIRAN

1. Penasihat

2. Penasihat 2

3. Pegawai Perhubungan

4. Majlis Guru Besar Perlis akan ditadbir oleh Jawatankuasa Tadbir Majlis yang terdiri daripada:

1. Lima orang Pegawai Tadbir Majlis seperti berikut:

1. Seorang Yang Dipertua

2. Seorang Timbalan Yang Dipertua

3. Seorang Setiausaha

4. Seorang Penolong Setiausaha

5. Seorang Bendahari 

2. TUJUH orang Ahli Jawatankuasa juga dkenali sebagai Ahli Exco Majlis. 

3. Pegawai Tadbir Majlis ini diberi kuasa untuk melantik mana-mana Pegawai Tadbir Majlis atau Ahli Exco Majlis jika berlaku kekosongan jawatan Pegawai Tadbir Majlis.

5. Jawatankuasa Tadbir Majlis diberi kuasa menubuhkan Jawatankuasa Kecil.

6. Mana-mana Yang Dipertua atau Setiausaha Majlis Guru Besar Negeri yang dipilih/dilantik menjadi Pegawai Tadbir GMGBM, maka MGB Negeri tersebut perlu mencadangkan calon pengganti kuota Ahli Exco Majlisnya berdasarkan jawatan  yang disandang oleh calon tersebut di negerinya atau berdasarkan merit, kekananan, keperluan dan kepentingan kepada Majlis.

FASAL 9

9. MESYUARAT-MESYUARAT

1. Mesyuarat Agung Perwakilan Negeri hendaklah diadakan setiap tahun sebelum bulan Ogos tahun tersebut kecuali mendapat kebenaran bertulis daripada Pendaftar.

2. Mesyuarat Agung Perwakilan ini diadakan untuk membentang dan meluluskan hal-hal seperti berikut:

1. Menerima dan mengesahkan Peringatan Mesyuarat Agung Perwakilan Negeri yang lepas.

2. Menerima dan mengesahkan Laporan Tahunan Jawatankuasa Tadbir Majlis.

3. Membentang dan menerima Penyata Kewangan Tahunan Majlis.

4. Membentang dan menerima Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan Tahun

5. Setiap tiga (3) tahun memilih Pegawai-Pegawai Tadbir Majlis bagi jawatan dalam Fasal 8 (Ceraian 8.3.1.1 hingga 8.3.1.2) iaitu Yang Dipertua dan Timbalan Yang Dipertua.

* Jawatan dalam Fasal 8 (Ceraian 8.3.1.3 hingga 8.3.1.5) iaitu Setiausaha, Bendahari  dan Penolong Setiausaha adalah lantikan oleh Yang  Dipertua.

6. Setiap tiga (3) tahun memilih dua orang Juruaudit Dalam.

*  Tidak boleh dipilih dari kalangan mana-mana anggota Jawatankuasa Tadbir Majlis

7. Menerima cadangan-cadangan dan usul-usul oleh perwakilan atau daripada Jawatankuasa Tadbir.

8. Sekiranya berlaku kekosongan jawatan mana-mana Juruaudit Dalam, Jawatankuasa Tadbir Majlis ini diberi kuasa untuk melantik dengan kadar segera mana-mana ahli untuk menggantikannya.

3. Mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Majlis hendaklah diadakan sekurang-kurangnya tiga (3)  bulan sekali. Mana-mana Ahli Jawatankuasa Tadbir Majlis yang tidak dapat hadir perlu dinyatakan secara bersurat.

4. Mesyuarat Agung Perwakilan Luar Biasa boleh diadakan dalam mana-mana keadaan berikut:

1. apabila difikirkan perlu oleh Jawatankuasa Tadbir

2. atas permintaan bertulis oleh sekurang-kurangnya 1/3 daripada jumlah ahli Majlis Guru Besar Negeri Perlis. 

3. atas arahan Pendaftar

5. Mesyuarat Agung Perwakilan Luar Biasa 

1. hendaklah diadakan dalam tempoh 21 hari daripada tarikh keputusan Jawatankuasa Tadbir, atau tarikh penerimaan permintaan Ahli Majlis Guru Besar atau tarikh arahan Pendaftar mengikut mana yang berkenaan.

2. Notis Bertulis Mesyuarat Agung Perwakilan Luar Biasa hendaklah dikemukakan kepada perwakilan selewat-lewatnya 7 hari dari tarikh persidangan hendak diadakan dan perlu menyatakan tujuan persidangan tersebut diadakan.

3. Urusan  Mesyuarat Agung Perwakilan Luar Biasa hendaklah dihadkan kepada tujuan persidangan tersebut sahaja.

6. Mesyuarat Agung  Tahunan Biasa dan Luar Biasa dipengerusikan oleh Pengerusi Majlis atau seseorang yang dilantik dalam Mesyuarat Agung berkenaan. 

7. Pengerusi mempunyai hak undi pemutus yang muktamad sekiranya tiada majoriti.

FASAL 10

10. KUORUM

1. Kuorum Mesyuarat Agung Perwakilan Biasa atau Luar Biasa  hendaklah tidak kurang daripada tiga kali jumlah bilangan Pegawai Tadbir Majlis dan Jawatankuasa Tadbir Majlis

2. Kuorum Mesyuarat Jawatankuasa hendaklah sekurang-kurangnya satu perdua ( ½ ) daripada jumlah Pegawai Tadbir Majlis dan Ahli Exco. 

FASAL 11

11. TANGGUNGJAWAB

1. Yang Dipertua

1. Mempengerusikan setiap mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Majlis.

2. Mempunyai hak undi pemutus yang muktamad

3. Menandatangani Peringatan Mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Majlis yang diluluskan.

4. Mengawasi pentadbiran Majlis

5. Memerhati bahawa undang-undang yang termaktub dalam perlembagaan ini dipatuhi oleh Ahli-ahli Gabungan Majlis.

6. Menghadiri dalam mana-mana majlis perjumpaan mesyuarat jika diundang oleh mana-mana pihak.

7. Mengeluarkan sebarang kenyataan akhbar, ulasan dan sebarang maklumat mengenai perjalanan badan ini dari semasa ke semasa.

8. Menjadi penandatangan sebarang cek dan baucar pembayaran atau pelulus transaksi dalam talian bagi pihak Majlis

9. Menjadi Pengerusi Disiplin dan Tatatertib Majlis.

10. Menjadi Ahli Exco Gabungan Majlis Guru Besar Malaysia.

2. Timbalan Yang Dipertua

1. Menjalankan program atau melaksanakan tugas yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Tadbir Majlis dari semasa ke semasa..

2. Membantu Yang Dipertua Majlis dan menjalankan tugas Yang Dipertua semasa ketiadaannya atau apabila diarahkan.

3. Tugas-tugasnya adalah seperti terkandung di dalam Fasal 11.1 kecuali 11.1.8

4. Menghadiri setiap mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Majlis.

3. Setiausaha 

1. Bertanggungjawab secara langsung kepada Yang Dipertua.

2. Mencatat segala peringatan mesyuarat majlis.

3. Bertanggungjawab tentang hal surat-menyurat.

4. Menjalankan atau melaksanakan tugas yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Tadbir Majlis dari semasa ke semasa.

5. Menyedia Laporan Tahunan.

6. Menyimpan semua surat-menyurat atau semua dokumen Majlis.

7. Menyimpan semua data peribadi Pegawai dan Jawatankuasa Tadbir.

8. Menjadi penandatangan sebarang cek dan baucar pembayaran atau pelulus transaksi dalam talian bagi pihak Majlis apabila ketiadaan Yang Dipertua atau dalam keadaan mematuhi keperluan ketetapan pihak bank.

9. Bertanggungjawab mengeluarkan sebarang maklumat dan siaran berita, mengenai aktiviti Majlis kepada media massa setelah mendapat persetujuan Yang Dipertua.

10. Menghadiri setiap mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Majlis.

11. Memanggil Mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Majlis, Mesyuarat Agung Perwakilan Biasa dan Luar Biasa  pada bila-bila masa yang dikehendaki.

12. Bertanggungjawab atas kesempurnaan mesyuarat-mesyuarat dan dokumentasi.

13. Menjadi Ahli Exco Gabungan Majlis Guru Besar Malaysia.

4. Penolong Setiausaha 

1. Membantu kerja-kerja Setiausaha.

2. Menjalankan tugas Setiausaha semasa ketiadaannya atau apabila diarahkan seperti FASAL 11.5 kecuali 11.5.8.

3. Menghadiri setiap mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Majlis.

5. Bendahari

1. Bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan kewangan.

2. Menerima dan menyimpan di bank yang diluluskan oleh Jawatankuasa Tadbir segala wang kepunyaan Majlis.

3. Menyimpan dan mengemaskini segala buku kira-kira kepunyaan Majlis ini.

4. Menyedia laporan kira-kira Tahunan Majlis ataupun kira-kira semasa jika dikehendaki oleh Jawatankuasa Tadbir Majlis.  

5. Membentangkan akaun dalam mesyuarat jawatankuasa dan dalam Mesyuarat Agung Perwakilan

6. Membayar bil-bil Majlis

7. Menjadi penandatangan sebarang cek dan baucar pembayaran atau pelulus transaksi dalam talian bagi pihak Majlis

8. Menghadiri setiap mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Majlis.

9. Melaporkan kepada Ahli-Ahli dan Jawatankuasa Tadbir Majlis kedudukan harta, kewangan dan apa-apa milik Majlis.

10. Mengutip Yuran Tahunan Ahli sebelum bulan Mei setiap tahun

11. Memastikan pembayaran Yuran Tahunan Ahli dibuat kepada Bendahari Gabungan Majlis Guru Besar Malaysia diselesaikan sebelum bulan Julai setiap tahun. 

6. Ahli Exco Majlis

1. Menjadi penghubung dan penyampai maklumat antara MGB masing-masing dengan Majlis

2. Menjalankan program atau melaksanakan tugas yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Tadbir Majlis dari semasa ke semasa.

3. Menyedia Laporan Tahunan MGB masing-masing

4. Menyediakan Laporan Aktiviti apabila dikehendaki

5. Membantu mengurus pembayaran Yuran Tahunan Ahli MGB masing-masing dibayar kepada Bendahari Majlis sebelum bulan Julai setiap tahun. 

6. Menghadiri setiap mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Majlis.

7. Sentiasa bersedia dan aktif memberi buah fikiran dalam setiap mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Majlis.

7. Jawatankuasa Tadbir Majlis

1. Mengawal perjalanan dan menyelesaikan masalah-masalah Majlis Guru Besar Negeri dan Daerah-Daerah.

2. Menetapkan tarikh Mesyuarat Jawatankuasa Tadbir dan Mesyuarat Agung Perwakilan Biasa, Luar Biasa Majlis Guru Besar Negeri.

3. Mengawal dan menentukan perbelanjaan dan menamakan mereka yang ditauliahkan menandatangani cek dan menetapkan tempat menyimpan wang.

4. Menunaikan dan melaksanakan segala syarat yang dikehendaki oleh Perlembagaan.

5. Bekerjasama dengan Gabungan Majlis Guru Besar Malaysia, agensi-agensi yang dibenarkan oleh Pendaftar, Jabatan dan Kementerian Pendidikan Malaysia.

FASAL 12

12. KEWANGAN

1. Tahun Kewangan Majlis

1. Tahunan Kewangan Majlis ini bermula daripada 1 Januari hingga 31 Disember setiap tahun dan hendaklah diaudit oleh Juruaudit Dalam.

2. Yuran

1. Yuran Tahunan bagi tiap-tiap Guru Besar ahli Majlis Guru Besar Negeri Perlis ialah *RM50 (Ringgit Malaysia: Lima puluh Sahaja)

2. Pecahan agihan yuran adalah seperti berikut:

1. *RM40 kepada Majlis Guru Besar Daerah Perlis

2. RM10 untuk Gabungan Majlis Guru Besar Malaysia.

3. Yuran Tahunan hendaklah dijelaskan ahli selewat-lewatnya 14 hari sebelum bulan Mei atau tarikh Mesyuarat Agung Tahunan mengikut mana yang terdahulu.

*Bergantung kepada Negeri masing-masing.

3. Derma

1. Dengan persetujuan daripada Pendaftar, Majlis dibolehkan memungut derma atau sumbangan daripada orang ramai atau syarikat bagi tujuan menambah kewangan.

2. Dengan persetujuan daripada Pendaftar, Majlis dibolehkan membuat perjanjian dengan agensi perniagaan bagi mencetak, mengedar bahan-bahan pengeluarannya atau apa-apa jua kerjasama dengan mana-mana agensi yang berkaitan.

3. Semua sumbangan derma yang diterima daripada mana-mana pihak hendaklah diluluskan dan dipersetujui terlebih dahulu oleh Jawatankuasa Tadbir Majlis.

4. Wang Majlis ini hendaklah disimpan di mana-mana bank yang diluluskan dan dipersetujui oleh Jawatankuasa Tadbir Majlis.

FASAL 13

13. PINDAAN PERLEMBAGAAN

1. Sebarang pindaan Perlembagaan Majlis ini tidak boleh dilakukan kecuali mendapat kelulusan sekurang-kurangnya dua per tiga (⅔) jumlah perwakilan yang hadir dalam Mesyuarat Agung Perwakilan Biasa atau Luar Biasa.

2. Sebarang  permohonan pindaan perlembagaan Majlis ini mengikut FASAL 13.1  hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar Majlis untuk kelulusan terlebih dahulu. 

3. Pendaftar berhak meluluskan atau tidak sebarang pindaan yang dicadangkan.

4. Pindaan kepada perlembagaan akan berkuatkuasa mulai daripada tarikh permohonan pindaan diluluskan oleh Pendaftar Majlis. 

FASAL 14

14. PEMEGANG AMANAH

1. Majlis mestilah membuka akaun di mana-mana Bank Tempatan  di Malaysia yang mudah bagi Pegawai-pegawai Majlis menyimpan wang atau harta atau berurus niaga.

2. Pegawai-pegawai memegang amanah Majlis terdiri daripada Yang Dipertua, Setiausaha dan Bendahari (penandatangan cek). 

3. Pengeluaran kewangan hanya dibenarkan jika ada dua daripada tiga orang penandatangan cek.

4. Bendahari dibenarkan hanya memegang wang tunai Majlis ini tidak lebih daripada RM500 dalam satu-satu masa.

5. Bendahari tidak dibenarkan mengeluarkan atau menggunakan wang lebih daripada RM1000 tanpa kebenaran Jawatankuasa Tadbir Majlis. 

6. Pengauditan Tahunan Kewangan Majlis ialah dari 1hb. Januari hingga 31hb. Disember setiap tahun.

FASAL 15

15. PENTAFSIRAN

1. Jika terdapat sebarang kekeliruan berkaitan pentafsiran Perlembagaan Majlis, maka hendaklah dirujukkan kepada Jawatankuasa Tadbir Majlis ini. Pentafsiran yang dibuat oleh Jawatankuasa Tadbir Majlis adalah muktamad.

FASAL 16

16. PEMBUBARAN

1. Majlis ini tidak boleh dibubarkan tanpa mendapat persetujuan daripada Pendaftar Majlis.

2. Sekiranya Majlis ini dibubarkan, segala hutang-hutang Majlis ini hendaklah dijelaskan. Wang yang berlebihan itu hendaklah dibahagi-bahagikan kepada ahli-ahli Majlis ataupun mengikut budi bicara dan keputusan Jawatankuasa Tadbir Majlis bagi tujuan kepentingan pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran sekolah-sekolah rendah seluruh negeri.

FASAL 17

17. PERTIKAIAN

1. Sebarang pertikaian yang berlaku tidak boleh dibawa ke mahkamah.   Ia hendaklah dirujuk kepada Jawatankuasa Khas yang dipengerusikan oleh Pendaftar Majlis.

MAJLIS GURU BESAR NEGERI PERLIS

2021

• TAMAT   -